Czy pracodawca może pominąć pracownika na wypowiedzeniu przy zaproszeniu na wigilię firmową? Sprawdź, jakie są jego obowiązki!

W okresie świątecznym wiele firm organizuje wigilie firmowe, które są okazją do budowania relacji między pracownikami oraz wzmacniania więzi w zespole. Co jednak w sytuacji, gdy wśród pracowników znajduje się osoba na okresie wypowiedzenia? Czy taki pracownik powinien zostać zaproszony na spotkanie wigilijne? Jakie ryzyka prawne wiążą się z pominięciem takiej osoby?

Pracownik na wypowiedzeniu to nadal pracownik

Zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy, pracownik pozostaje w stosunku pracy do momentu ustania tego stosunku, czyli do ostatniego dnia okresu wypowiedzenia. W praktyce oznacza to, że nawet jeśli pracodawca wypowiedział umowę o pracę, pracownik w okresie wypowiedzenia nadal zachowuje wszystkie prawa i obowiązki wynikające z zatrudnienia.

Warto podkreślić, że brak zaproszenia pracownika na wypowiedzeniu na firmową wigilię może zostać odebrany jako naruszenie zasad równego traktowania w zatrudnieniu.

Dyskryminacja w kontekście pracownika na wypowiedzeniu

Kodeks pracy w art. 11 in. 3 jednoznacznie zakazuje jakiejkolwiek dyskryminacji w zatrudnieniu, zarówno bezpośredniej, jak i pośredniej. Dyskryminacja może dotyczyć różnych aspektów, takich jak:

  • płeć,
  • wiek,
  • orientacja seksualna,
  • niepełnosprawność,
  • religia,
  • status rodzinny,
  • rodzaj umowy o pracę,
  • okres zatrudnienia (np. bycie w okresie wypowiedzenia).

Pominięcie pracownika na wypowiedzeniu w zaproszeniu na wigilię firmową może zostać uznane za dyskryminację pośrednią. Taka forma dyskryminacji występuje wówczas, gdy na pierwszy rzut oka neutralne kryterium prowadzi do mniej korzystnego traktowania określonej grupy pracowników. W tym przypadku pominięcie mogłoby być uzasadnione wyłącznie obiektywnymi powodami, których jednak trudno doszukiwać się w sytuacji organizacji świątecznego spotkania.

Skutki prawne naruszenia przepisów

Zgodnie z art. 18 in. 3d Kodeksu pracy, pracownik co do którego nastąpiło naruszenie zasad równego traktowania w zatrudnieniu ma prawo dochodzić odszkodowania przed sądem pracy. Odszkodowanie to nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.

Firmowa wigilia jako element integracji zespołu

Spotkania wigilijne organizowane przez pracodawców mają przede wszystkim na celu budowanie pozytywnej atmosfery w miejscu pracy, integrację zespołu oraz podkreślenie przynależności do grupy. Pracodawca, pomijając pracownika na wypowiedzeniu, ryzykuje nie tylko negatywne skutki prawne, ale również naruszenie zasad współżycia społecznego.

W myśl art. 94 ust 2b) Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany przeciwdziałać wszelkim formom dyskryminacji w zatrudnieniu. Pracownik na wypowiedzeniu, jako pełnoprawny członek zespołu, ma prawo uczestniczyć w wydarzeniach organizowanych przez pracodawcę, w tym także w wigiliach firmowych. Wykluczenie takiej osoby z grona zaproszonych mogłoby być interpretowane jako naruszenie obowiązków pracodawcy w zakresie równego traktowania.

Równe traktowanie a zasady organizacji spotkań firmowych

Pracodawca ma pełną swobodę w organizacji spotkań firmowych, takich jak wigilia, niemniej jednak powinien pamiętać, że:

  1. Wszystkich pracowników należy traktować równo. Wykluczenie pracownika na wypowiedzeniu mogłoby zostać odebrane jako forma dyskryminacji.
  2. Nieuzasadnione pominięcie może narazić pracodawcę na odpowiedzialność prawną. Pracownik ma prawo złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy lub dochodzić swoich praw przed sądem pracy.
  3. Atmosfera w zespole ma znaczenie. Wykluczenie jednego z członków zespołu może wpłynąć na morale i poczucie sprawiedliwości wśród pozostałych pracowników.

Przykłady sytuacji

Wigilia tylko dla wybranych

Pracodawca decyduje, że na wigilię zaprasza wyłącznie pracowników, którzy mają podpisane umowy na czas nieokreślony. Pracownik na wypowiedzeniu nie otrzymuje zaproszenia, mimo że nadal wykonuje swoje obowiązki. W takim przypadku może dochodzić swoich praw – takie zachowanie pracodawcy może być uznane za dyskryminację.

Wigilia organizowana w trakcie urlopu wypoczynkowego

Pracownik na wypowiedzeniu przebywa na urlopie wypoczynkowym. Pracodawca uznaje, że nie ma potrzeby zapraszania go na wigilię, skoro nie ma go w biurze. Takie podejście może być uznane za naruszenie zasady równego traktowania, ponieważ urlop nie przerywa stosunku pracy, a pracownik zachowuje wszystkie prawa związane z zatrudnieniem.

Jak uniknąć potencjalnych problemów?

Aby uniknąć nieporozumień i potencjalnych ryzyk prawnych, pracodawcy powinni:

  1. Zapraszać wszystkich pracowników, niezależnie od statusu zatrudnienia. Dotyczy to również pracowników na okresie wypowiedzenia.
  2. Dokładnie informować o organizacji wigilii. Informacja powinna dotrzeć do wszystkich pracowników, niezależnie od ich obecności w biurze (np. pracowników przebywających na urlopie).
  3. Prowadzić politykę równego traktowania. Warto, aby pracodawca opracował wewnętrzne procedury dotyczące organizacji wydarzeń firmowych.

Co jeśli pracownik na wypowiedzeniu przebywa na zwolnieniu lekarskim?

Pracownik na wypowiedzeniu, który przebywa na zwolnieniu lekarskim, powinien zostać zaproszony na wigilię firmową, ponieważ nadal pozostaje pracownikiem firmy, a przepisy Kodeksu pracy zapewniają mu prawo do równego traktowania. Jednakże kwestia uczestnictwa w wigilijnej uroczystości, mimo zaproszenia, może zostać uzależniona od rodzaju zwolnienia lekarskiego, na którym przebywa pracownik. Pracownik na L4 ma obowiązek przestrzegania zaleceń lekarza, które mogą dotyczyć zarówno całkowitego odpoczynku, jak i określonych ograniczeń co do aktywności.

Dbałość o równe traktowanie wszystkich pracowników, w tym tych na wypowiedzeniu, to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów prawa, ale również przejaw dobrych praktyk w zakresie zarządzania zespołem. Pracodawcy, przestrzegając tych zasad, unikają potencjalnych sporów i budują pozytywny wizerunek swojej firmy.

Wigilia firmowa w godzinach pracy i po godzinach – czy pracownik ma obowiązek uczestniczenia w niej?

Jeśli wigilia firmowa jest zaplanowana w godzinach pracy, pracownik ma możliwość wyboru: albo uczestniczy w wydarzeniu, albo w tym czasie wykonuje swoje obowiązki służbowe. W przypadku, gdy udział w wigilii jest dobrowolny i nie wynika z charakteru wykonywanej pracy, pracodawca nie może wymagać obecności na takim spotkaniu. W sytuacji, gdy pracownik zdecyduje się nie uczestniczyć w wigilii, powinien kontynuować swoją pracę zgodnie z normalnym harmonogramem.

W sytuacji, gdy wigilia firmowa odbywa się poza godzinami pracy, uczestnictwo w niej ma charakter dobrowolny. Pracodawca nie ma prawa wymagać od pracownika uczestnictwa w takim wydarzeniu, ponieważ znajduje się ono poza zakresem czasu pracy i obowiązków służbowych. Odmowa udziału w wigilii organizowanej po godzinach pracy nie powinna wywoływać żadnych negatywnych konsekwencji wobec pracownika.

Autor: Weronika Urbanek

Potrzebujesz pomocy w sprawie o mobbing, dyskryminację lub molestowanie?

Skontaktuj się z nami. 
Mind&Law – razem przeciwko mobingowi

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *