Możliwość „pracy z biura” dla pracownika zdalnego
Zofia od kilku lat pracuje na stanowisku grafika komputerowego w dużej spółce a od kilku miesięcy wykonuje pracę wyłącznie w formie zdalnej. Wirtualne spotkania służbowe, wyciszone mikrofony i brak interakcji twarzą w twarz zaczęły być dla niej męczące, wie również, że nie przynoszą one zamierzonych efektów. W związku z tym chciałaby wrócić do biura. Obawia się jednak czy będzie miała taką możliwość.
Pracownicy świadczący pracę w formie zdalnej powinni być traktowani na równi z pozostałymi pracownikami w zakresie dostępu do szkoleń, awansów, nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, warunków zatrudnienia.
Pracodawca ma obowiązek umożliwienia pracownikowi wykonującemu pracę w formie zdalnej:
a. przebywanie na terenie zakładu pracy
b. kontaktowanie się z innymi pracownikami
c. korzystanie z pomieszczeń i urządzeń pracodawcy
d. korzystanie z obiektów socjalnych i prowadzonej działalności socjalnej
na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników.
Zasady przebywania na terenie zakładu pracy dotyczą wszystkich – niezależnie od sposobu świadczenia przez nich pracy. Dotyczy to również godzin, w których w firmie można lub nie można przebywać. Prawo do przebywania na terenie zakładu pracy nie oznacza jednak, że pracownik może przychodzić do biura wedle swej woli i wymagać od pracodawcy, aby udostępnił mu narzędzia i pomieszczenia do pracy „na już”. Może to być bowiem niemożliwe ze względu na organizację pracy i np. brak dostępnych stanowisk pracy w danym dniu.
Odpowiedzialnym za prawidłowe funkcjonowanie zakładu pracy jest pracodawca.
W przykładzie Zofii, jeśli chciałaby ona pracować w biurze może złożyć wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków pracy tj. pracy w formie stacjonarnej. Jeśli strony w umowie o pracę postanowiły, że praca będzie świadczona w biurze, później jednak uzgodniły pracę zdalną, pracodawca jest zobowiązany uwzględnić taki wniosek.
Strony wspólnie ustalają w jakim terminie taki powrót ma nastąpić – co do zasady takie przywrócenie powinno nastąpić nie później niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. Pamiętajmy też, że poprzez wewnętrzne regulacje pracodawca zawsze może bardziej korzystnie ukształtować prawo pracownika.